ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – METODOLOGIA, HARMONOGRAMOWANIE, NARZĘDZIA

Program szkolenia

Wprowadzenie

• Poznajmy się!
• Kiedy projekt nie jest projektem?
• Sukcesy i porażki projektowe – skąd się biorą? Jakie są statystyki?
• Najważniejsze role w projekcie – kim jest kierownik projektu?

Cykl życia projektu i kluczowe obszary projektu

• Inicjowanie
• Planowanie
• Realizacja
• Zakończenie
• Nie tylko fazy projektu – Elementy kontekstowe oraz biznesowe

Rozpoczęcie projektu

• Sponsor i/lub Komitet Sterujący – jak razem dobrze żyć od początku?
• Uzasadnienie biznesowe jako motor napędowy projektu
• Stworzenie rzetelnej Karty Projektu – nie tak proste jak się wydaje
• Pozyskanie, zrozumienie i spisanie wymagań projektowych – największa bolączka w wielu projektach
• Jak upewnić się, że o niczym nie zapomnimy w zakresie projektu? – Struktura Podziału Prac (WBS)

Zespół i otoczenie projektu

• Pozyskanie zespołu – ludzie jako kluczowy czynnik sukcesu
• Sposoby na motywowanie
• Kontekst przedsięwzięcia – prawo, ekologia, rynek
• Projekt w organizacji – skuteczne rozwiązania problemów z organizacją macierzową
• Interesariusze/stakeholders – kto jest z nami, a kto będzie przeszkadzał – identyfikacja , analiza i zaplanowanie działań

Planowanie

• Kto co robi – przydział odpowiedzialności
• Przygotowanie planów bazowych:
  • Zakres (specyfikacja, wyłączenia, wersjonowanie)
  • Koszty (estymacja i rezerwy, realistyczny budżet)
  • Harmonogram(szacowanie czasu, kolejność zadań i powiązania, wykres belkowy, łańcuch krytyczny)
• Jakość  – współczesne podejście do satysfakcji klienta
• Realizacja projektu w warunkach ograniczonych zasobów
• Jak odnaleźć się w procesach zakupowych?
• Przewidując nieprzewidziane – zarządzanie ryzykiem w pigułce (szanse i zagrożenia, identyfikacja, wybór najważniejszych zagadnień, zaplanowanie reakcji, plany zapasowe)
• Dwa słowa o umowach

Zmiany projektowe

• Jak przeciwdziałać niekontrolowanemu rozrostowi zakresu?
• Sprawny system zarządzania zmianami
• Zmiany, a kontrakty

Realizacja i kontrola projektu

• Jak zacząć, żeby szybko ruszyć z pracami
• Budowanie zaufania
• Sprawne zarządzanie dzień po dniu
• Efektywność spotkań – sekret wydajnych kierowników projektów
• Kontrola bieżąca – odchylenia zawsze będą, ale kiedy bić na alarm?
• Raportowanie, które pomaga, a nie przeszkadza

Zakończenie projektu

• Gdy zbliża się finał – rola kierownika projektu na końcu
• Sprawne przekazanie produktu projektu
• Podsumowanie przedsięwzięcia – zdobyte doświadczenia
• Zaplanowanie tego co będzie „po” czyli weryfikacja założeń biznesowych

Na koniec

• Test końcowy
• Wytyczenie indywidualnych obszarów do dalszej pracy
• Sesja informacji zwrotnej