
ZARZĄDZANIE CZASEM – ZOSTAŃ MISTRZEM ORGANIZACJI I PLANOWANIA
Kluczowe korzyści
Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z wiedzą dotyczącą zarządzania swoim czasem i własną pracą oraz nabędą umiejętności wykorzystywania tej wiedzy w praktyce. Nauczą się diagnozować własne silne strony i ograniczenia, zasady określania priorytetów, stosowania planerów, reagowania na trudne sytuacje (tzw. „pochłaniacze”) i radzenia sobie ze stresem.
Program szkolenia
Autodiagnoza – mocne strony i ograniczenia:
- Identyfikacja własnego stylu pracy
- Analiza SWOT z dynamizacją
- Predyspozycje, preferencje, przyzwyczajenia – 3P
Kształtowanie właściwej postawy wobec czasu:
- Strategia nieświadoma
- Strategia świadoma
- Reaktywne i aktywne podejście do zarządzania czasem
Metody ustalania priorytetów i planowania czasu pracy:
- Wybór i segregacja priorytetów – schemat Eisenhowera
- Zasada Pareto i prawo Parkinsona
- System planowania – wykorzystanie reguły 60/20/20
Określanie i metody eliminowania pułapek czasowych:
- Wewnętrzne pochłaniacze czasu
- Zewnętrzne pochłaniacze czasu
- Analiza własnej aktywności
Określanie i wykorzystywanie w planowaniu zajęć indywidualnego rytmu aktywności:
- Planowanie z użyciem terminarza
- Techniki służące zmniejszaniu obciążenia obowiązkami
- Techniki radzenia sobie ze stresem
Podczas szkolenia...
- Poznasz sposoby sporządzania budżetu swojego czasu pracy i wyceniania czasu trwania różnych czynności
- Nauczysz się skuteczniej organizować sobie czas pracy
- Dowiesz się, jak definiować i eliminować „złodziei czasu”
- Udoskonalisz określanie priorytety zadań
- Przećwiczysz wykorzystywanie terminarza przy planowaniu czasu pracy
- Nauczysz się eliminować sytuacje stresowe
Rozwijane kompetencje
Podejmowanie decyzji, określanie priorytetów, organizacja własnego czasu pracy, umiejętność komunikacji interpersonalnej, radzenie sobie ze stresem.